Excel สำหรับ SMEs

Excel ที่ร้านมีอยู่แล้ว ทำได้มากกว่าจดยอดขาย ถ้าใช้ถูกวิธีก็ตอบได้ว่าสินค้าไหน ช่องทางไหน ทำกำไรให้ร้านจริง

เรียงตามลำดับงานจริงของข้อมูลในร้าน ตั้งแต่กรอก ทำความสะอาด รวมตาราง ไปจนถึงสรุปผล แต่ละบทมีภาพหน้าจอ Excel จริงทีละขั้น ข้อควรระวังที่ทำให้ตัวเลขผิด และไฟล์ฝึกให้ดาวน์โหลดไปทำตาม

ต้องมี: Excel บนคอมพิวเตอร์ (ภาพในบทความมาจาก Microsoft 365 ภาษาอังกฤษ) · บท XLOOKUP ต้องใช้ Microsoft 365 หรือ Excel 2021 ขึ้นไป

ทุกเครื่องมือใช้หัวข้อ 1–5 ชุดเดียวกัน เพื่อให้เทียบได้ว่าความต้องการเดียวกัน แต่ละเครื่องมือทำยังไง · ดู Power Query สำหรับ SMEs

1. 1

   กันข้อมูลผิดตั้งแต่ตอนกรอก

   ข้อมูลที่ถูกตั้งแต่ต้น ไม่ต้องตามแก้ทีหลัง

   Excel ทำยังไง: ตั้งกติกาให้ช่องกรอก เช่น Drop Down List

   กำลังเขียน

2. 2

   ทำความสะอาดข้อมูล

   ข้อมูลซ้ำ วันที่ พ.ศ. ช่องว่างแฝง ทำให้ยอดรวมผิดโดยไม่รู้ตัว

   Excel ทำยังไง: ใช้เมนูและสูตร เช่น Remove Duplicates, TRIM

   กำลังเขียน

3. 3

   รวมข้อมูลจากหลายตาราง หลายไฟล์

   ต่อราคาและต้นทุนเข้ากับยอดขาย หรือรวมไฟล์ทุกสาขาเป็นตารางเดียว

   Excel ทำยังไง: ใช้สูตรดึงค่าจากอีกตาราง

   กำลังเขียน

4. 4

   สรุปให้เห็นภาพ

   ข้อมูลพันแถวเหลือตารางเดียว เห็นว่าอะไรทำเงิน

   Excel ทำยังไง: ลากวางด้วย Pivot Table

   กำลังเขียน

5. 5

   ทำงานซ้ำทุกเดือนให้อัตโนมัติ

   ทำครั้งเดียว เดือนต่อไปไม่ต้องทำมือซ้ำ

   ไม่ใช่งานของเครื่องมือนี้ · สูตรและเมนูใน Excel ต้องทำมือซ้ำทุกครั้งที่มีไฟล์ใหม่ ถ้าต้องทำทุกเดือน ให้ใช้ Power Query ไปที่ Power Query สำหรับ SMEs →