Power Query สำหรับ SMEs

งานล้างข้อมูลและรวมไฟล์ที่ทำมือทุกเดือน ทำครั้งเดียวแล้วให้ Excel ทำซ้ำให้

Power Query อยู่ใน Excel อยู่แล้ว (แท็บ Data → Get Data) เหมาะเมื่อข้อมูลมาเป็นไฟล์ใหม่ทุกเดือน หรือมาจากหลายสาขา ทุกขั้นที่ทำจะถูกจดไว้ เดือนต่อไปแค่กด Refresh

ต้องมี: Excel Microsoft 365 หรือ Excel 2016 ขึ้นไปบน Windows

ทุกเครื่องมือใช้หัวข้อ 1–5 ชุดเดียวกัน เพื่อให้เทียบได้ว่าความต้องการเดียวกัน แต่ละเครื่องมือทำยังไง · ดู Excel สำหรับ SMEs

1. 1

   กันข้อมูลผิดตั้งแต่ตอนกรอก

   ข้อมูลที่ถูกตั้งแต่ต้น ไม่ต้องตามแก้ทีหลัง

   ไม่ใช่งานของเครื่องมือนี้ · Power Query ทำงานกับข้อมูลที่กรอกเสร็จแล้ว การกันข้อมูลผิดตอนกรอกต้องใช้ Data Validation ใน Excel ไปที่ Excel สำหรับ SMEs →

2. 2

   ทำความสะอาดข้อมูล

   ข้อมูลซ้ำ วันที่ พ.ศ. ช่องว่างแฝง ทำให้ยอดรวมผิดโดยไม่รู้ตัว

   Power Query ทำยังไง: กดเมนูใน Power Query Editor เช่น Trim, เปลี่ยนชนิดข้อมูล, ลบแถวว่าง ทำครั้งเดียวใช้ซ้ำได้

   กำลังเขียน

3. 3

   รวมข้อมูลจากหลายตาราง หลายไฟล์

   ต่อราคาและต้นทุนเข้ากับยอดขาย หรือรวมไฟล์ทุกสาขาเป็นตารางเดียว

   Power Query ทำยังไง: รวมทุกไฟล์ในโฟลเดอร์ด้วย From Folder (รวมตารางด้วย Merge Queries จะตามมา)

   กำลังเขียน

4. 4

   สรุปให้เห็นภาพ

   ข้อมูลพันแถวเหลือตารางเดียว เห็นว่าอะไรทำเงิน

   Power Query ทำยังไง: Group By สรุปยอดตั้งแต่ใน Power Query (กำลังเขียน) · หรือส่งต่อให้ Pivot Table ใน Excel

   กำลังเขียน

5. 5

   ทำงานซ้ำทุกเดือนให้อัตโนมัติ

   ทำครั้งเดียว เดือนต่อไปไม่ต้องทำมือซ้ำ

   Power Query ทำยังไง: ใส่ไฟล์ใหม่ลงโฟลเดอร์ แล้วกด Refresh

   กำลังเขียน